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媒體管家上海軟聞:企業(yè)宣傳新品媒體邀約資源操作指南

企業(yè)新品發(fā)布需精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾,媒體管家上海軟聞憑借其超4萬(wàn)家合作媒體資源與全鏈路服務(wù)體系,成為企業(yè)高效傳播的核心選擇。
媒體邀約資源分類
企業(yè)可根據(jù)新品特性和目標(biāo)受眾,選擇適配的媒體資源:
傳統(tǒng)權(quán)威媒體:包括央視、新華社、人民日?qǐng)?bào)及地方衛(wèi)視等。這類媒體覆蓋廣泛、公信力強(qiáng),適合提升品牌權(quán)威性,尤其適用于涉及國(guó)家戰(zhàn)略或行業(yè)標(biāo)桿的新品(如新能源技術(shù)、鄉(xiāng)村振興產(chǎn)品)。
行業(yè)垂直媒體:涵蓋科技類(36氪、鈦媒體)、財(cái)經(jīng)類(億歐網(wǎng)、雪球網(wǎng))、醫(yī)療類(動(dòng)脈網(wǎng))等。其受眾精準(zhǔn)、報(bào)道專業(yè),適合技術(shù)型新品(如AI芯片、醫(yī)療設(shè)備)的深度傳播。
新興數(shù)字媒體:以微信、微博、抖音、小紅書等社交平臺(tái)為主,傳播速度快、互動(dòng)性強(qiáng),適合年輕化、快消類新品(如美妝、3C產(chǎn)品)的話題營(yíng)銷。
區(qū)域核心媒體:如地方電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及都市報(bào)(如《新京報(bào)》),貼近本地受眾,適合區(qū)域性新品推廣(如地方特色食品、社區(qū)服務(wù))。
國(guó)際傳播媒體:包括路透社、彭博社、BBC等國(guó)際通訊社,覆蓋全球市場(chǎng),適合出海新品或跨國(guó)合作項(xiàng)目(如跨境電商、全球首發(fā)產(chǎn)品)。
媒體邀約操作指南
明確邀約目標(biāo)與受眾:企業(yè)需先確定新品發(fā)布的核心信息(如技術(shù)亮點(diǎn)、市場(chǎng)定位),分析目標(biāo)受眾特征(如年齡、地域、興趣偏好),再根據(jù)受眾選擇匹配的媒體類型。例如,科技媒體針對(duì)極客群體,社交媒體針對(duì)年輕消費(fèi)者。
制定媒體邀請(qǐng)名單:結(jié)合“核心媒體+行業(yè)媒體+區(qū)域媒體”形成傳播矩陣,優(yōu)先邀請(qǐng)與新品相關(guān)的媒體以避免資源浪費(fèi)。例如,某車企發(fā)布新能源車時(shí),同時(shí)邀約央視《新聞聯(lián)播》和36氪、鈦媒體,兼顧權(quán)威性與行業(yè)關(guān)注度。
設(shè)計(jì)個(gè)性化邀請(qǐng)函:邀請(qǐng)函需突出新品亮點(diǎn)(如標(biāo)題用“全球首款A(yù)I智能手表發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)”),正文包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、議程、新品核心優(yōu)勢(shì)及媒體權(quán)益(如專訪機(jī)會(huì)、禮品),格式可采用H5頁(yè)面或視頻增強(qiáng)吸引力。例如,某美妝品牌通過(guò)微信H5邀請(qǐng)函展示產(chǎn)品試用視頻,成功吸引媒體參與。
多渠道發(fā)送邀請(qǐng):根據(jù)媒體特點(diǎn)選擇邀約方式:傳統(tǒng)媒體(如報(bào)紙、電視臺(tái))偏好郵件或電話邀約,需提前準(zhǔn)備話,新興媒體可通過(guò)私信聯(lián)系,內(nèi)容更簡(jiǎn)潔靈活。
現(xiàn)場(chǎng)接待與后續(xù)跟進(jìn):發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立媒體簽到區(qū),提供資料袋(含新聞稿、產(chǎn)品手冊(cè)、禮品),并安排專人引導(dǎo)采訪。會(huì)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送新聞稿及高清圖片,便于媒體快速報(bào)道;收集報(bào)道鏈接評(píng)估傳播效果,為未來(lái)活動(dòng)提供參考。